Gli studenti: interessati a tutte le informazioni necessarie all'iscrizione all'esame, in particolar modo agli orari, alle aule in cui si svolgono, alle propedeucità e ai vincoli come l'obbligo di frequenza. Vogliono potersi iscrivere solo agli esami presenti nel loro piano di studi, e solo agli esami per i quali abbiano le frequenze e le condizioni per poterlo sostenere. Nel caso lo ritenessero opportuno, vogliono potersi cancellare prima della chiusura della lista di iscrizione. Possono aver bisogno di consultare in un secondo momento gli esami a cui si sono iscritti, e accedere alle informazioni su di essi.

I docenti: devono poter aprire le liste di iscrizioni dell'esame solo per il / i corsi che li riguardano. Devono fornire tutte le informazioni legate all'esame come data, aula, e vincoli di iscrizione. Possono voler cancellare le liste in caso di imprevisti. In questo caso, per evitare disagi, il sistema provvederà ad avvertire gli studenti attraverso qualche mezzo di comunicazione (e-mail, sms...).